Digitaal bericht over uitstel
Accountants en belastingconsulenten die gebruikmaken van de uitstelregeling van de Belastingdienst, ontvangen daarover terugkoppeling in de vorm van Serviceberichten Uitstel (SBU’s). Deze digitale berichten geven inzicht in de status van aangevraagde uitstelregelingen en zijn daarmee een belangrijk onderdeel van het communicatieproces tussen de Belastingdienst en intermediairs.
Wat is een SBU?
Een SBU (Servicebericht Uitstel) is een elektronisch bericht dat de Belastingdienst verstuurt naar intermediairs die uitstel hebben aangevraagd voor de aangiftes van hun cliënten. Het bericht bevat informatie over:
- welke aangiftes onder uitstel vallen;
- de duur van het uitstel;
- eventuele beperkingen of bijzonder uitstel;
- statuswijzigingen (bijvoorbeeld wanneer een cliënt is afgemeld of het uitstel is ingetrokken).
De SBU fungeert dus als officiële terugkoppeling van de Belastingdienst en helpt intermediairs hun administratie en planning bij te werken.
Voor wie is een SBU bedoeld?
SBU’s zijn specifiek bedoeld voor:
- Accountantskantoren en administratiekantoren
die gebruikmaken van de uitstelregeling.
- Fiscalisten en belastingconsulenten
die met een beconnummer cliënten vertegenwoordigen.
- Softwareleveranciers
die de berichten integreren in hun systemen, zodat kantoren er automatisch mee kunnen werken.
Voor cliënten zelf zijn SBU’s niet rechtstreeks toegankelijk; zij vertrouwen op hun intermediair om de informatie te verwerken.
Hoe werkt een SBU in de praktijk?
Wanneer een kantoor uitstel aanvraagt via de beconregeling, wordt dit door de Belastingdienst verwerkt. Het resultaat wordt één keer per week (meestal in het weekend) teruggestuurd in de vorm van een SBU.
Deze berichten komen binnen via Digipoort en worden vervolgens verwerkt in fiscale aangiftesoftware. Daarmee kunnen accountants direct zien welke cliënten zijn opgenomen in de regeling en welke deadlines gelden.
Het beheer van deze berichten wordt vaak ondersteund met software zoals de Kantoormanager, waarmee kantoren machtigingen, cliënten en uitsteloverzichten centraal kunnen beheren.
Download hier de whitepaper Slimmer werken in 2026: Fiscale software die wél doet wat je nodig hebt
Belang van SBU’s voor accountants en fiscalisten
Het ontvangen en correct verwerken van SBU’s is van groot belang:
- Nauwkeurigheid: de SBU is de officiële bron voor welke aangiftes onder uitstel vallen.
- Transparantie: kantoren weten precies welke cliënten zijn opgenomen in de regeling.
- Controle: afwijkingen (bijvoorbeeld cliënten die ontbreken) kunnen snel worden opgespoord.
- Compliance: door SBU’s te archiveren, kan een kantoor aantonen dat het uitstel correct is aangevraagd en ontvangen.
- Planning: de informatie in de SBU’s vormt de basis voor werkvoorraadbeheer en het voldoen aan het inleverschema van de Belastingdienst.
In combinatie met compliance- en KYC-oplossingen helpt dit kantoren bovendien hun dossiervorming en naleving compleet en controleerbaar te houden.
Efficiënt beheer van uitstel
Bij Blinqx Accountancy & Tax ondersteunen we kantoren met software die SBU’s automatisch kan verwerken en koppelen aan cliënten en hun aangiftes. Hierdoor houden accountants grip op deadlines en kunnen zij hun werkvoorraad efficiënter plannen.
Veelgestelde vragen
Een SBA (Servicebericht Aanslag) bevat gegevens over belastingaanslagen, terwijl een SBU (Servicebericht Uitstel) informatie geeft over verleend uitstel.
Via Digipoort, mits je beschikt over de juiste machtigingen en een PKI-certificaat. De berichten worden dan in je aangiftesoftware ingelezen.
Niet verplicht, maar zonder SBU mist een kantoor de officiële terugkoppeling van de Belastingdienst over uitstel.
Meestal bij toekenning van uitstel, wijzigingen of afmeldingen.
Ja, als er onjuistheden in het bericht staan, moet contact worden opgenomen met de Belastingdienst. Vaak vraagt dit om een correctie in de aanvraag of afmelding van cliënten.
Disclaimer
De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld ter algemene voorlichting voor accountants, fiscalisten en administratiekantoren. Het mag niet worden beschouwd als bindend fiscaal, juridisch of technisch advies. Hoewel we ernaar streven dat de inhoud actueel en correct is, kunnen er geen rechten aan worden ontleend. Voor advies op maat raden wij aan contact op te nemen met de Belastingdienst of een erkend adviseur.
