Digitale aanslagen van de Belastingdienst
In de digitale communicatie tussen de Belastingdienst en intermediairs speelt het Servicebericht Aanslag (SBA) een belangrijke rol. Via dit bericht ontvangt een accountant of administratie kantoor een digitale kopie van de aanslag of beschikking van een cliënt.
Het SBA vormt een essentieel onderdeel van het moderne werkproces, omdat het papieren aanslagbrieven grotendeels vervangt en zorgt voor snellere, veiligere en efficiëntere gegevensuitwisseling tussen de belastingdienst en de intermediair.
Wat is een Servicebericht Aanslag (SBA)?
Een Servicebericht Aanslag (SBA) is een digitaal bericht dat de Belastingdienst verstuurt naar intermediairs die daarvoor gemachtigd zijn via een SBA-machtiging en beschikken over een eigen PKI-overheidscertificaat. Het bericht bevat dezelfde gegevens als de papieren aanslag, zoals:
- inkomstenbelasting (IB)
- vennootschapsbelasting (VPB)
- omzetbelasting (OB)
- andere relevante beschikkingen
De SBA vervangt dus de fysieke aanslagbrieven en zorgt ervoor dat accountants alle gegevens centraal en digitaal ontvangen. Daarnaast kan de software de aanslagen controleren met de ingediende aangiftes, wat de efficientie ten goede komt.
Voor wie is een SBA bedoeld?
De SBA is bedoeld voor:
- Accountantskantoren en administratiekantoren
die namens cliënten de fiscale processen beheren.
- Belastingconsulenten en fiscalisten
die aanslagen willen ontvangen in hun softwareomgeving.
- Cliënten zelf
die profiteren doordat hun intermediair sneller inzicht heeft in de aanslagen.
Hoe werkt een Servicebericht Aanslagin de praktijk?
Een SBA kan alleen worden ontvangen door intermediairs die beschikken over een geldige SBA-machtiging. Zodra deze machtiging is geactiveerd, worden de serviceberichten automatisch geleverd aan de software van het kantoor, gekoppeld aan de cliënt.
Daarmee worden aanslagen direct zichtbaar in fiscale aangiftesoftware. Vervolgens kan de accountant de gegevens Controleren of doorsturen aan zijn klant als vooraankondiging.
Voor het beheer van machtigingen en cliënten kan gebruik worden gemaakt van de Kantoormanager, waarmee kantoren eenvoudig overzicht houden over alle actieve machtigingen.
Voordelen van SBA voor accountants en administratiekantoren
Het gebruik van Serviceberichten Aanslag biedt meerdere voordelen:
- Automatisering: geen papieren aanslagen meer inscannen, alles komt digitaal binnen.
- Betrouwbaarheid: gegevens komen rechtstreeks van de Belastingdienst en zijn volledig.
- Snelheid: intermediairs ontvangen aanslagen een paar dagen voordat de klant de aanslag ontvangen van de Belastingdienst.
- Compliance: digitale aanslagen voldoen aan wettelijke eisen.
Veelgestelde vragen over Servicebericht Aanslag
Inhoudelijk geen verschil. Het SBA is de digitale variant van de aanslag die normaal per post komt.
Ja, zonder machtiging kan een intermediair geen SBA’s ontvangen van de Belastingdienst.
Inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en omzetbelasting zijn de belangrijkste. Naast deze belastingen kan de Belastingdienst ook een beschikking voor de toeslagen digitaal leveren.
Ja, bij overstap naar een ander kantoor moet de oude machtiging worden beëindigd, zodat de nieuwe intermediair de SBA’s kan ontvangen.
Niet verplicht, maar in de praktijk onmisbaar om volledig digitaal en efficiënt te werken.
Disclaimer
De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld ter algemene voorlichting voor accountants, fiscalisten en administratiekantoren. Het mag niet worden beschouwd als bindend fiscaal, juridisch of technisch advies. Hoewel we ernaar streven dat de inhoud actueel en correct is, kunnen er geen rechten aan worden ontleend. Voor advies op maat raden wij aan contact op te nemen met de Belastingdienst of een erkend adviseur.
