Efficiënt beheer van aanslagberichten via Digipoort
Elke aangifte die een accountant of fiscalist indient, resulteert uiteindelijk in een aanslag van de Belastingdienst. Die aanslagen worden digitaal teruggekoppeld via de Serviceberichten Aanslag (SBA).
Met SBA automatische controle kunnen accountantskantoren deze berichten automatisch vergelijken met de ingediende aangifte en archiveren. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor realtime inzicht in de status van belastingaanslagen.
Bij Blinqx Accountancy & Tax is deze automatische controle geïntegreerd in het platform, zodat kantoren volledig zicht houden op hun werkvoorraad, status van aanslagen en afwijkingen tussen ingediende en opgelegde bedragen.
Wat is een SBA (Servicebericht Aanslag)?
Een SBA is een digitaal bericht dat de Belastingdienst via Digipoort verstuurt nadat een belastingaanslag is opgelegd.
Het bevat informatie over o.a.:
- opgelegde aanslagbedragen (IB, VPB, OB);
- betaaldatum en vervaldatum;
- eventuele teruggaaf of verrekening;
- status van behandeling of bezwaar.
Met SBA automatische controle worden deze berichten automatisch opgehaald, gekoppeld aan de juiste cliënt en gecontroleerd op verschillen met de eerder ingediende aangifte.
Hoe werkt SBA automatische controle?
In de praktijk verloopt het proces als volgt:
- Ontvangst via Digipoort:
De Belastingdienst verstuurt de SBA’s naar het kantoor via de beveiligde Digipoort-koppeling.
- Automatische verwerking:
Binnen de fiscale aangiftesoftware worden de berichten automatisch ingelezen.
- Vergelijking met aangifte:
Het systeem vergelijkt de opgelegde aanslag met de eerder ingediende aangifte.
- Signalering van verschillen:
Afwijkingen (bijv. door correcties of afrondingen) worden automatisch gesignaleerd.
- Archivering in DMS:
Alle SBA’s worden automatisch opgeslagen in de Document & Data Management-module.
De accountant krijgt direct inzicht in status, afwijkingen en acties, zonder handmatige controle van elk bericht.
Voor wie is SBA automatische controle bedoeld?
Deze functionaliteit is met name waardevol voor:
- Accountants- en administratiekantoren met veel aangiftes en cliënten;
- Fiscalisten die belastingaanslagen willen monitoren en afwijkingen snel willen signaleren;
- Kantoren met compliance-verplichtingen, waar volledige dossiervorming en traceerbaarheid vereist zijn.
Belangrijkste voordelen voor accountants en fiscalisten
- Tijdwinst: geen handmatige vergelijking van aanslagen en aangiftes.
- Nauwkeurigheid: verschillen worden automatisch gemarkeerd.
- Compliance: alle berichten worden bewaard conform fiscale bewaarplicht.
- Transparantie: inzicht per cliënt via.
- Integratie: SBA’s worden gekoppeld aan rapportages en dossiers, zodat afwijkingen ook financieel inzichtelijk zijn.
Met compliance- en KYC-oplossingen kan bovendien worden aangetoond dat controles en signaleringen volledig zijn vastgelegd.
Blinqx: geïntegreerde controle en archivering van SBA’s
Bij Blinqx Accountancy & Tax worden SBA’s automatisch gekoppeld aan de betreffende cliëntdossiers.
De automatische controle vergelijkt ingediende aangiftes met opgelegde aanslagen en markeert afwijkingen in real time. Alle serviceberichten (SBA, SBU, SBT) worden centraal gearchiveerd binnen de Document & Data Management-oplossing.
Zo ontstaat één digitaal overzicht van de volledige aangifte- en aanslagketen — van indiening tot afhandeling.
Veelgestelde vragen over SBA automatische controle
SBA bevat aanslagberichten, SBU bevat berichten over uitstel van aangiftes.
Ja, maar automatische controle bespaart tijd en verkleint de kans op menselijke fouten.
Onder andere inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en omzetbelasting.
Minimaal 7 jaar, conform fiscale bewaarplicht (of langer bij bepaalde dossiers).
Ja, mits de verwerking plaatsvindt binnen beveiligde, gecertificeerde software zoals die van Blinqx Accountancy & Tax.
Disclaimer
De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld ter algemene voorlichting voor accountants, fiscalisten en administratiekantoren. Het mag niet worden beschouwd als bindend fiscaal, juridisch of technisch advies. Voor advies op maat raden wij aan contact op te nemen met de Belastingdienst of een bevoegde adviseur.
