Toegang tot vooraf ingevulde aangiftes
De Vooraf Ingevulde Aangifte (VIA) wordt door de Belastingdienst aangeboden als hulpmiddel bij de inkomstenbelasting. Om als intermediair namens cliënten toegang te krijgen tot deze gegevens, is een VIA-machtiging noodzakelijk.
Deze machtiging geeft accountants en fiscalisten de bevoegdheid om de vooraf ingevulde aangiftes van hun cliënten digitaal op te halen en te verwerken in hun software.
Wat is een VIA-machtiging?
Een VIA-machtiging is een digitale toestemming van een cliënt waarmee een accountant of fiscalist de vooraf ingevulde aangiftegegevens kan ophalen bij de Belastingdienst. Zonder deze machtiging kan een intermediair geen gebruikmaken van de VIA.
De machtiging geldt voor de inkomstenbelasting en blijft geldig totdat deze wordt ingetrokken of vervangen.
Voor wie is deze machtiging bedoeld?
- Accountantskantoren die namens cliënten de aangifte inkomstenbelasting verzorgen.
- Fiscalisten en belastingconsulenten die structureel toegang willen tot de VIA’s van cliënten.
- Administratiekantoren die particuliere of zakelijke aangiftes verwerken met behulp van vooraf ingevulde gegevens.
Hoe werkt het in de praktijk?
De accountant vraagt de machtiging aan via de Belastingdienst. Nadat de cliënt deze heeft goedgekeurd, wordt de machtiging actief.
Vanaf dat moment kan de accountant de gegevens digitaal ophalen in fiscale aangiftesoftware. Daar worden de gegevens ingelezen, gecontroleerd en aangevuld met ontbrekende informatie.
Voor kantoren met veel cliënten is het cruciaal om machtigingen centraal te beheren. Met de Kantoormanager kunnen accountants precies zien welke machtigingen actief zijn en waar actie nodig is.
Download hier de whitepaper Slimmer werken in 2026: Fiscale software die wél doet wat je nodig hebt
Belang van de VIA-machtiging voor accountants
De VIA-machtiging is essentieel voor een efficiënt werkproces:
- Toegang:
zonder machtiging kan de VIA niet worden opgehaald.
- Efficiëntie:
gegevens worden automatisch ingelezen en hoeven niet handmatig te worden ingevoerd.
- Compliance:
de machtiging is officieel geregistreerd en voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
- Overzicht:
met compliance- en KYC-oplossingen kan een kantoor machtigingen opnemen in het cliëntdossier, zodat duidelijk is wie waarvoor gemachtigd is.
- Rapportage:
in combinatie met rapportages kunnen accountants de VIA-gegevens koppelen aan bredere financiële inzichten voor hun cliënten.
Efficiënt beheer van machtigingen
Het aanvragen en beheren van VIA-machtigingen vraagt om overzicht. Bij Blinqx Accountancy & Tax ondersteunen we kantoren met software die machtigingen, cliënten en aangiftes in één systeem samenbrengt. Zo wordt het proces schaalbaar en beheersbaar, ook bij grote klantportefeuilles.
Veelgestelde vragen
Ja, zonder machtiging kan een accountant de vooraf ingevulde aangiftegegevens niet ophalen bij de Belastingdienst.
De machtiging blijft geldig totdat deze door de cliënt of het kantoor wordt ingetrokken.
Nee, voor iedere cliënt moet afzonderlijk een machtiging worden aangevraagd.
Ja, cliënten behouden altijd het recht om een machtiging te beëindigen.
Nee, de VIA bevat veel gegevens, maar accountants moeten deze altijd controleren en aanvullen met ontbrekende informatie.
Disclaimer
De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld ter algemene voorlichting voor accountants, fiscalisten en administratiekantoren. Het mag niet worden beschouwd als bindend fiscaal, juridisch of technisch advies. Hoewel we ernaar streven dat de inhoud actueel en correct is, kunnen er geen rechten aan worden ontleend. Voor advies op maat raden wij aan contact op te nemen met de Belastingdienst of een erkend adviseur.
