Stapsgewijze planning voor aangiftes
Wanneer accountants gebruikmaken van de uitstelregeling, ontvangen zij van de Belastingdienst een zogenoemd uitstel inleverschema. Dit schema verdeelt de belastingaangiftes van cliënten over het jaar, zodat deze niet allemaal tegelijk aan de nieuwe deadline worden ingediend.
Voor accountantskantoren en fiscalisten is het inleverschema een belangrijk hulpmiddel in de werkplanning en procesbeheersing. In dit artikel leggen we uit wat het uitstel inleverschema is, hoe het werkt en waar kantoren rekening mee moeten houden.
Wat is het uitstel inleverschema?
Het uitstel inleverschema is een planning die de Belastingdienst opstelt voor kantoren die gebruikmaken van de uitstelregeling. Hierin staat binnen welke termijnen de belastingaangiftes alsnog moeten worden ingediend.
De Belastingdienst houdt streng toezicht op naleving van dit schema en kent kantoren een score toe. Die score weerspiegelt hoe goed een kantoor zijn verplichtingen nakomt. Een lage score kan leiden tot extra toezicht of intrekking van de regeling.
Daarnaast is het cruciaal om cliënten die overstappen naar een ander kantoor tijdig af te melden, want zolang zij onder jouw regeling blijven staan, kan het nieuwe kantoor hen niet toevoegen aan zijn eigen beconuitstel.
Voor wie geldt het inleverschema?
Het uitstel inleverschema is specifiek bedoeld voor:
- Accountantskantoren die namens meerdere cliënten belastingaangiftes indienen.
- Belastingconsulenten en fiscalisten die via hun beconnummer gebruikmaken van de uitstelregeling.
- Administratiekantoren die een collectief uitstel ontvangen voor hun klantenbestand.
Voor individuele belastingplichtigen die zelfstandig uitstel aanvragen, is er meestal geen apart inleverschema: dit geldt alleen voor intermediairs.
Hoe werkt het inleverschema in de praktijk?
Na toekenning van de uitstelregeling ontvangen kantoren een schema van de Belastingdienst. Hierin staat:
- Welke groep aangiftes
binnen welke periode moet worden ingediend.
- Hoeveel procent van de aangiftes
uiterlijk per kwartaal moet zijn afgerond.
- Uiterste deadlines
voor de resterende dossiers.
Accountantskantoren gebruiken dit schema om hun werkvoorraad te plannen, personeel in te zetten en interne workflows te structureren. Het schema zorgt er bovendien voor dat kantoren hun afspraken met cliënten beter kunnen nakomen.
Voor een klein deel van de cliënten (maximaal ca. 10%) kan bijzonder uitstel worden aangevraagd. Daarbij moet per cliënt een duidelijke reden worden opgegeven, bijvoorbeeld langdurige ziekte of administratieve overmacht.
Waarom is het uitstel inleverschema belangrijk voor accountants?
Het inleverschema geeft structuur en overzicht, maar er zijn ook fiscale aandachtspunten. Het aanvragen van uitstel kan leiden tot belastingrente. Daarom is het soms verstandig om parallel een voorlopige aanslag aan te vragen, zodat de cliënt niet met hoge rente wordt geconfronteerd.
Veelgestelde vragen
De Belastingdienst stuurt het schema digitaal naar kantoren die zijn aangemeld voor de uitstelregeling.
Nee, de Belastingdienst verdeelt de werkvoorraad afhankelijk van het aantal cliënten en de omvang van het kantoor.
De Belastingdienst kan de regeling intrekken. Dat geldt niet alleen voor het kantoor: ook per cliënt kan herhaaldelijk te laat indienen leiden tot uitsluiting. Ondernemers zelf dragen dus óók verantwoordelijkheid om hun gegevens tijdig aan te leveren.
Accountants kunnen hun personeelscapaciteit afstemmen op de deadlines en cliënten beter informeren over wanneer hun aangifte wordt ingediend.
In principe niet, maar bij bijzondere omstandigheden kan een kantoor contact opnemen met de Belastingdienst voor een oplossing.
Disclaimer
De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld ter algemene voorlichting voor accountants, fiscalisten en administratiekantoren. Het mag niet worden beschouwd als bindend fiscaal, juridisch of financieel advies. Hoewel we ernaar streven dat de inhoud actueel en correct is, kunnen er geen rechten aan worden ontleend. Voor advies op maat, afgestemd op de specifieke situatie van uw kantoor of cliënten, raden wij aan contact op te nemen met een bevoegde adviseur of specialist.
