Digitale inzage in belastingaanslagen
Wanneer de Belastingdienst een belastingaanslag of beschikking verstuurt, kan de accountant hiervan een kopie aanslag ontvangen. Dit is een digitale weergave van dezelfde aanslag die de cliënt zelf krijgt. Het ontvangen van kopieën is essentieel voor accountants en administratiekantoren om cliënten tijdig en correct te begeleiden in hun fiscale verplichtingen.
Wat is een kopie aanslag?
Een kopie aanslag of een servicebericht aanslag is de digitale versie van de aanslag of beschikking die een cliënt van de Belastingdienst ontvangt. Voor accountants en administratiekantoren wordt deze via Digipoort van de Belastingdienst beschikbaar gesteld aan aangesloten softwarepakketten waar je een PKI-certificaat kunt uploaden, voor klanten waarvoor je een een SBA-machtiging actief hebt.
De kopie bevat exact dezelfde gegevens als de officiële aanslag, maar wordt rechtstreeks aan de intermediair geleverd voordat uw cliënt deze ontvangt per post of in de Berichtenbox van MijnOverheid. Dit maakt het mogelijk om tijdig te controleren, te verwerken en in te plannen in de administratie.
Voor wie is een kopie aanslag bedoeld?
Kopie aanslagen zijn primair bedoeld voor:
- Accountants- en administratiekantoren
die namens cliënten de fiscale processen verzorgen.
- Fiscalisten en belastingconsulenten
die aanslagen willen controleren en verwerken in hun systemen.
- Cliënten,
indirect, omdat hun adviseur de aanslag sneller kan verwerken en tijdig kan communiceren.
Hoe werkt het ontvangen van kopie aanslagen?
Om kopie aanslagen te ontvangen, moet de intermediair beschikken over een SBA-machtiging en een eigen PKI-overheidscertificaat. De kopie aanslagen worden uitgeleverd via fiscale aangiftesoftware die gekoppeld zijn aan de systemen van de Belastingdienst.
Eenmaal ontvangen kan de kopie aanslag worden gecontroleerd door de aangiftesoftware. Vaak zie je dat SBA’s verschillende statussen krijgen, zodat je enkel nog de afwijkingen hoeft te controleren. Mocht er bezwaar op een aanslag nodig zijn, dan kun je dat per post of digitaal via de aangiftesoftware doen voor een beperkt aantal bezwaren. Moderne aangiftesoftware biedt de mogelijkheid om de status van het (digitaal) bezwaar te volgen, zodat je kantoorbreed inzicht hebt in de lopende bezwaren.
Het beheer van machtigingen en cliënten kan bovendien efficiënt worden georganiseerd met behulp van de Kantoormanager. Dit geeft kantoren inzicht in welke machtigingen actief zijn en voorkomt fouten.
Voordelen van kopie aanslagen voor accountants
Het ontvangen van kopie aanslagen biedt meerdere voordelen:
- Tijdswinst: de gegevens komen direct digitaal beschikbaar, zonder dat de cliënt deze hoeft door te sturen.
- Nauwkeurigheid: minder risico op fouten omdat gegevens rechtstreeks van de Belastingdienst komen.
- Compliance: doordat de aanslagen via officiële kanalen worden ontvangen, voldoen ze aan de wettelijke eisen.
- Efficiënt klantbeheer: in combinatie met compliance- en KYC-oplossingen kunnen kantoren beter aantonen dat ze zorgvuldig omgaan met cliëntinformatie.
- Ondersteuning bij advies: kopie aanslagen vormen een basis voor proactief advies aan cliënten.
Efficiënt beheer van machtigingen
Het ontvangen van kopie aanslagen loopt altijd via machtigingen van de Belastingdienst. Bij Blinqx Accountancy & Tax helpen we accountants om dit proces overzichtelijk te houden, met software waarin machtigingen, cliënten en aangiftes centraal worden beheerd.
Veel gestelde vragen
Een SBA of kopie aanslag is een gestandaardiseerd digitaal bericht (servicebericht) van de Belastingdienst.
Ja, meestal via een SBA-machtiging. Zonder machtiging kan een intermediair geen kopie aanslagen ontvangen.
Inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en omzetbelasting. Naast deze belastingen kan ook een kopie voor de beschikking van de toeslagen als kopie worden ontvangen.
Ja, met fiscale aangiftesoftware kan dit automatisch gebeuren.
Niet verplicht, maar wel onmisbaar voor efficiënt klantbeheer en foutloze fiscale verwerking.
Disclaimer
De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld ter algemene voorlichting voor accountants, fiscalisten en administratiekantoren. Het mag niet worden beschouwd als bindend fiscaal, juridisch of technisch advies. Hoewel we ernaar streven dat de inhoud actueel en correct is, kunnen er geen rechten aan worden ontleend. Voor advies op maat raden wij aan contact op te nemen met de Belastingdienst of een erkend adviseur.
