Structurele toegang tot btw-aangiftes
Voor veel accountants- en administratiekantoren is de btw-aangifte een terugkerende taak. Om als intermediair inzicht te houden in de opgelegde aanslagen, maakt de Belastingdienst gebruik van de doorlopende machtiging omzetbelasting. Met deze machtiging kan een intermediair een kopie aanslag ontvangen voor zijn cliënt, zonder dat ieder jaar opnieuw de toestemming aangevraagd moet worden.
- Structurele toegang tot btw-aangiftes
- Wat is een doorlopende machtiging omzetbelasting?
- Voor wie is de machtiging bedoeld?
- Hoe werkt de machtiging in de praktijk?
- Voordelen van de doorlopende machtiging omzetbelasting
- Efficiënt beheer van machtigingen
- Veelgestelde vragen over doorlopende machtiging omzetbelasting
Wat is een doorlopende machtiging omzetbelasting?
Een doorlopende machtiging omzetbelasting is een digitale autorisatie waarmee een intermediair namens een cliënt een kopie van de btw -aanslagen kan ontvangen. De machtiging blijft geldig zolang deze niet wordt ingetrokken of gewijzigd.
Van belang is de peildatum van 1 juli.
Een doorlopende machtiging omzetbelasting die actief is per 1 juli 2026 geldt voor:
- de Serviceberichten Aanslag btw 2027, 2028 en verder
Wil je als intermediair na 1 juli 2026, ook aanslagen ontvangen over 2026. Dan dien je naast de doorlopende machtiging ook een SBA-OB machtiging over 2026 aan te vragen.
Voor wie is de machtiging bedoeld?
Deze machtiging is primair bedoeld voor:
- Accountantskantoren en administratiekantoren die btw-aangiftes structureel voor hun cliënten verzorgen.
- Fiscalisten en belastingconsulenten die optreden als intermediair bij omzetbelasting.
- Cliënten, die hierdoor verzekerd zijn dat hun intermediair hun aangiftes veilig en tijdig kan indienen.
Hoe werkt de machtiging in de praktijk?
De doorlopende machtiging wordt aangevraagd via aangiftesoftware. Nadat het verzoek is verzonden krijgt de cliënt een machtigingsactivatiebrief thuis. Deze code dient u als intermediair in te vullen in de aangiftesoftware. Nadat de cliënt akkoord heeft gegeven, worden kopie aanslagen via de software uitgeleverd aan de accountant of fiscalist via fiscale aangiftesoftware.
Voor kantoren betekent dit een aanzienlijke verlichting van de administratie: er hoeft niet elk jaar opnieuw een machtiging te worden aangevraagd. Met de Kantoormanager kunnen machtigingen overzichtelijk worden beheerd, inclusief signaleringen bij cliënten die overstappen of machtigingen die beëindigd moeten worden.
Voordelen van de doorlopende machtiging omzetbelasting
Het gebruik van een doorlopende machtiging biedt kantoren meerdere voordelen:
- Continuïteit:
Structurele toegang tot btw-aangiftes, zonder steeds opnieuw machtigingen te regelen.
- Tijdwinst:
Minder administratieve lasten, vooral bij grote cliëntportefeuilles.
- Naleving:
Voldoet aan de wettelijke vereisten van de Belastingdienst.
- Efficiënt beheer:
In combinatie met compliance- en KYC-oplossingen wordt de machtiging onderdeel van een compleet klantdossier.
- Klantinzicht:
Koppeling van btw-aangiftes met periodieke rapportages en jaarrekeningen geeft cliënten een beter beeld van hun financiële positie.
Efficiënt beheer van machtigingen
Het beheren van machtigingen voor omzetbelasting vraagt om structuur. Bij Blinqx Accountancy & Tax ondersteunen we kantoren met software waarin machtigingen, cliënten en aangiftes centraal worden georganiseerd. Dit maakt het werkproces schaalbaar en vermindert de kans op fouten, ook bij grotere kantoren.
Veelgestelde vragen over doorlopende machtiging omzetbelasting
Een doorlopende machtiging blijft geldig voor alle toekomstige tijdvakken, terwijl een incidentele machtiging slechts voor één specifieke aangifte geldt.
Ja, de machtiging treedt pas in werking nadat de cliënt deze bij de Belastingdienst heeft goedgekeurd.
Ja, zowel de cliënt als het kantoor kan de machtiging beëindigen. Dit gebeurt vaak bij overstap naar een ander kantoor.
De machtiging blijft geldig totdat deze wordt ingetrokken of vervangen.
Nee, voor iedere cliënt moet een afzonderlijke machtiging worden aangevraagd.
Disclaimer
De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld ter algemene voorlichting voor accountants, fiscalisten en administratiekantoren. Het mag niet worden beschouwd als bindend fiscaal, juridisch of technisch advies. Hoewel we ernaar streven dat de inhoud actueel en correct is, kunnen er geen rechten aan worden ontleend. Voor advies op maat raden wij aan contact op te nemen met de Belastingdienst of een erkend adviseur.
