Structureel toegang tot aangiftes
Wanneer accountants en belastingconsulenten namens cliënten gegevens van de voorafingevulde aangifte ophalen en een kopie van de aanslag ontvangen, is daar een VIA-machtiging en SBA-machtiging van de Belastingdienst voor nodig. Een van de meest gebruikte vormen is de doorlopende machtiging. Je kunt deze voor de Inkomstenbelasting, omzetbelasting en Vennootschapsbelasting opvragen. Deze geeft intermediairs structureel toegang tot de gegevens van hun cliënten, zonder dat jaarlijks een nieuwe machtiging hoeft te worden aangevraagd.
Wat is een doorlopende machtiging inkomstenbelasting?
Een doorlopende machtiging inkomstenbelasting is een autorisatie waarmee een intermediair meerdere jaren toegang krijgt tot de VIA-set van een cliënt en een SBA-machtiging waarmee je een kopie van de aanslag kunt ontvangen. Het gaat hier specifiek om de inkomstenbelasting (IB).
De machtiging geldt totdat deze wordt ingetrokken of vervangen.
Van belang is de peildatum van 1 juli.
Een doorlopende machtiging inkomstenbelasting die actief is per 1 juli 2026 geldt voor:
- de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte 2026 en verder
- de Serviceberichten Aanslag inkomstenbelasting 2027, 2028 en verder
Een doorlopende machtiging inkomstenbelasting die actief is per 1 december 2026 geldt voor:
- de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte 2026 en verder
- de Serviceberichten Aanslag inkomstenbelasting 2028, 2029 en verder
Een doorlopende machtiging btw die actief is per 1 juli 2026 geldt voor:
- de Serviceberichten Aanslag btw 2027, 2028 en verder
Een doorlopende machtiging vennootschapsbelasting die actief is per 1 juli 2025 geldt voor:
- de Serviceberichten Aanslag vennootschapsbelasting 2026, 2027 en verder
Voor wie is de machtiging bedoeld?
Deze machtiging is bedoeld voor:
- Accountantskantoren en administratiekantoren
die jaarlijks IB-aangiftes voor cliënten verzorgen.
- Fiscalisten en belastingconsulenten
die structureel namens cliënten optreden.
- Cliënten
die hun aangiftes volledig willen laten afhandelen door een intermediair.
Hoe werkt de machtiging in de praktijk?
In de praktijk wordt aangiftesoftware vooral gebruikt door:
- Zelfstandige ondernemers die hun btw-aangifte en inkomstenbelasting zelf indienen.
- MKB-bedrijven die regelmatig aangiftes doen en tijd willen besparen.
- Accountantskantoren en belastingadviseurs die voor tientallen of honderden klanten werken en behoefte hebben aan betrouwbare, schaalbare oplossingen.
Voordelen van de doorlopende machtiging inkomstenbelasting
De doorlopende machtiging biedt meerdere voordelen voor zowel kantoor als cliënt:
- Tijdswinst: machtigingen hoeven niet elk jaar opnieuw te worden aangevraagd.
- Continuïteit: accountants hebben structureel toegang tot de gegevens van cliënten.
- Efficiëntie: minder administratieve handelingen rondom machtigingen.
- Compliance: machtigingen zijn officieel geregistreerd en voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.
- Integratie: koppeling met compliance- en KYC-oplossingen zorgt voor een volledig en veilig klantdossier.
Efficiënt beheer van machtigingen
Het beheren van machtigingen vraagt om overzicht en structuur. Bij Blinqx Accountancy & Tax ondersteunen we kantoren met software waarin machtigingen, cliënten en aangiftes centraal beheerd worden. Zo blijft het werkproces efficiënt en schaalbaar, ook wanneer het aantal cliënten groeit.
Veelgestelde vragen over belastingsoftware
Een eenmalige machtiging geldt slechts voor één aangiftejaar, terwijl een doorlopende machtiging meerdere jaren geldig blijft.
Ja, de machtiging wordt pas actief nadat de cliënt deze bij de Belastingdienst heeft bevestigd.
Ja, zowel de cliënt als de accountant kan de machtiging beëindigen. Bij overstap naar een ander kantoor is dit verplicht.
De machtiging blijft geldig totdat deze wordt ingetrokken. Er is geen vaste einddatum.
Nee, voor iedere cliënt moet een aparte doorlopende machtiging worden aangevraagd.
Disclaimer
De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld ter algemene voorlichting voor accountants, fiscalisten en administratiekantoren. Het mag niet worden beschouwd als bindend fiscaal, juridisch of technisch advies. Hoewel we ernaar streven dat de inhoud actueel en correct is, kunnen er geen rechten aan worden ontleend. Voor advies op maat raden wij aan contact op te nemen met de Belastingdienst of een erkend adviseur.
