Pieterjan Van Dam liep tijdens zijn werk als CFO tegen een terugkerend probleem aan: bestaande rapportagetools boden hem niet de juiste combinatie van flexibiliteit en gebruiksgemak waar hij naar op zoek was. Dit leidde uiteindelijk tot de ontwikkeling van Monitr, een softwareoplossing die in beginsel ondernemers, en sinds enkele jaren ook accountants helpt bij het opstellen van financiële rapportages, zoals jaarrekeningen, tussentijdse cijfers, consolidaties en cashflowprognoses. Deze functionaliteiten zijn binnenkort beschikbaar als Rapportage tooling binnen het Blinqx Accountancy & Tax platform.
In dit interview vertelt Pieterjan over de uitdagingen in de accountancymarkt, de rol van accountants, en hoe een rapportage oplossing inspeelt op de veranderende behoeften van klanten.
Van frustratie naar innovatie
‘Voordat ik Monitr oprichtte, was ik eerst bij Deloitte aan de slag gegaan als auditor, waar ik de jaarrekeningen van grotere organisaties controleerde en later in fusies en overnames werkte,’ vertelt Pieterjan. ‘Daarna heb ik als CFO gewerkt bij verschillende MKB bedrijven in België, met een focus op technologiebedrijven. Mijn rol bestond onder andere uit het ophalen van geld, het verkrijgen van leningen bij banken en investeerders, maar ook zorgen dat deze stakeholders tevreden waren met de vooruitgang die we boekten met de onderneming,’ legt hij uit.
De noodzaak van visuele en toegankelijke data
Als CFO was Pieterjan dus verantwoordelijk voor financiële rapportages. De informatie die hij daarbij nodig had was wel voorhanden, maar de manier waarop die werd gepresenteerd, werkte voor Pieterjan niet. ‘Ik werkte met tools die mijn accountant destijds gebruikte. Maar die vertelde me alleen waar ik vandaan kwam, en dan op een manier die niet echt tot de verbeelding sprak. Redelijk droge cijfers zonder sprekende visuals, waarbij ondernemers niet echt veel voeling kregen met waar ze financieel stonden. Van daaruit merkte ik dat ik niet de juiste tools had om mijn werk goed te doen, en om goed dat inzicht te geven over waar we naartoe gingen en hoe we ons verhielden ten opzichte van het budget,’ zegt Pieterjan.
Voor Pieterjan was dit een duidelijk signaal: hij moest op zoek naar een oplossing die wél werkte.Toen de tools tekortschoten, bouwde hij er zelf een. ‘De bestaande oplossingen die meer boden dan droge cijfers waren vooral op grotere bedrijven gericht, waardoor ik mijn draai er niet in vond,’ vervolgt hij. ‘Dus begon ik zelf in Power BI met produceren. Op basis van ervaring met een dashboard dat ik in elkaar had geknutseld, kreeg ik heel veel positieve feedback van directie en investeerders.’
Automatisering geeft accountants tijd voor strategisch advies
‘Veel accountants zoeken naar manieren om efficiënter te werken, zeker met de personeelstekorten in de sector. Door processen zoals het opstellen van de jaarrekening te automatiseren, creëren accountants meer tijd voor adviesdiensten waarmee ze hun marges kunnen verbeteren.’ vertelt Pieterjan.
‘We merken in de praktijk dat veel accountants niet de tijd en middelen hebben om financiële adviesvragen van hun klanten te beantwoorden over prognoses en strategische bedrijfsgroei,’ legt Pieterjan uit. ‘Ze stellen jaarrekeningen op en leveren vaak tussentijdse cijfers, maar prognoses doen ze in veel gevallen nog niet. En dat is omdat de perceptie leeft dat dat tijdrovend is. Of dat daar heel complexe tools voor opgezet moeten worden’ zegt Pieterjan. ‘Terwijl het automatiseren van die werkzaamheden met een tooling zoals Monitr juist veel kansen biedt voor accountants om meerwaarde te genereren in prognoses en dashboarding, waarmee je je verdienmodel kan aanscherpen.’
Pieterjan legt uit: ‘Door klanten (ondernemers) beter inzicht te geven in hun cijfers, ontstaan er meer vragen naar advies. Hierdoor kunnen accountants hun diensten leveren met meer toegevoegde waarde voor de klant. Door dit in een handige applicatie met juiste koppelingen te doen kunnen accountants snel aan de slag zonder ingewikkelde datamigraties of een overstap naar een compleet nieuw systeem. Alles wordt geïntegreerd binnen één centrale applicatie. Je kunt bij wijze van spreken in een klantengesprek al samen met de klant een prognose maken.’
Met de juiste tooling kun je bij wijze van spreken in een klantengesprek al samen met de klant prognoses maken.’
Praktische tips voor de accountant als adviseur van de toekomst
Waar kun je als accountant beginnen om te voldoen aan veranderende klantverwachtingen? Pieterjan deelt enkele belangrijke inzichten.
- ‘Adviseer je klant om één keer per jaar een budget op te stellen zodat je duidelijk ziet: “Oké, wat is de verwachting en het doel van de klant?” En als accountant is dat een kans om juist voor de bedrijven die zich onzeker voelen of dat ze dat wel zelf kunnen, om daarnaast te gaan staan en te zeggen “Hé, we doen dat samen. En wij zorgen ervoor dat je de juiste cijfers hebt om jouw beslissingen te maken.”‘
- Pieterjan vervolgt: ‘Denk ook vooral aan hoe je je klant gedurende het jaar kan blijven bijstaan. En hoe je dit zo gestroomlijnd mogelijk opzet. Door interim cijfers, prognoses, consolidatie en jaarrekeningen in één tool te beheren, kun je jouw dienstverlening flexibel en makkelijk uitbreiden zonder tijdrovende datamigraties. Vervang Excel door geautomatiseerde rapportage- en forecastingtools om foutgevoelige handmatige processen te vermijden. Hierdoor kun je deze dienstverlening op een winstgevende manier gaan aanbieden.’
- ‘Daarbij is het aan te raden goed na te denken over je verdienmodel: door adviesdiensten in abonnementsvorm aan te bieden, maak je de waarde van jouw dienstverlening inzichtelijk en verhoog je je brutomarge. Tegelijkertijd zorgt de automatisering van standaard taken ervoor dat je efficiënter kunt werken en meer tijd hebt voor deze waardevolle diensten,’ besluit Pieterjan.
Waar het samenvattend op neerkomt: door standaard taken zoals jaarrekeningen en tussentijdse cijfers te automatiseren, bespaar je tijd en werk je efficiënter. Dit geeft je meer ruimte om klanten inzicht in hun cijfers te bieden, wat leidt tot meer adviesvragen en een (meer) strategische adviesrol als accountant.
Hoe de rapportage tooling van Blinqx Accountancy & Tax je hierbij helpt!
De rapportage tooling van Blinqx Accountancy & Tax zal binnenkort beschikbaar zijn. De jaarrekening functionaliteit kun je vast ontdekken in ons webinar “Fiscale aangifte & Jaarrekening” op 20 maart a.s. Meld je hier aan.
Wil je op de hoogte blijven van onze ontwikkelingen? Volg ons dan op LinkedIn, schrijf je in voor onze nieuwsbrief en blijf betrokken bij de lancering van Blinqx Accountancy & Tax.
