Auke Dirkmaat is CEO bij Hyarchis – onderdeel van Blinqx Accountancy & Tax – en houdt zich dagelijks bezig met compliance binnen de accountancysector. Voor deze beroepsgroep is dit een essentieel onderwerp, zeker in het landschap van veranderende regelgeving en toenemende digitalisering. In dit interview vertelt hij over zijn rol, de uitdagingen in de markt en hoe technologie en AI-gedreven oplossingen accountants helpen om compliancy te borgen.
De uitdagingen van compliance in de accountancysector
‘In de huidige tijd is naleving van wet- en regelgeving een steeds belangrijker aspect voor veel bedrijven, wat essentieel is voor sectoren zoals accountancy’, stelt Auke. ‘Wetgeving wordt niet alleen strikter, maar ook dynamischer, waardoor het voor organisaties essentieel is om zowel hun interne processen als externe interacties zorgvuldig te monitoren en af te stemmen op de vereiste normen.’
‘Wat we hierbij vaak horen van accountants, is dat ze compliance als een belastende taak zien. Iets wat tijd kost en vooral administratieve rompslomp met zich meebrengt. Maar tegelijkertijd is compliance iets dat gewoonweg moet. De regelgeving is streng en continu in beweging. Dat maakt het voor accountants dus best uitdagend om up-to-date te blijven.’
Die uitdaging van veranderende en strengere regelgeving kent meerdere invalshoeken. Soms leidt een gebrek aan compliancy bij een enkel bedrijf tot grote aanpassingen die de accountant raakt in de dagelijkse werkzaamheden. ‘Er zijn meerdere situaties geweest waarin (gebrek aan) compliance een groot probleem was. Denk bijvoorbeeld aan de beruchte Enron-affaire met Arthur Andersen, maar ook voorbeelden dichter bij huis, zoals die bij Ahold, Vestia en Imtech’, zegt Auke.
Hij vervolgt: ‘We zien daarmee dat financiële instellingen miljoenen investeren in anti-witwasmaatregelen en compliance oplossingen. Dit heeft ook gevolgen voor de accountancysector, waar de kosten van compliance steeds verder stijgen. Tegelijkertijd zie je dat diegenen die kwaad in de zin hebben, steeds nieuwe manieren vinden om strengere maatregelen te omzeilen. Het blijft dus een kat-en-muisspel wat de kosten (mogelijk) op blijft drijven. Het investeren in compliance en het beheersbaar houden van die kosten is dus zeker een uitdaging.’
Van ‘last’ naar concurrentievoordeel
Compliance draait niet alleen om het voldoen aan regels, maar ook om integriteit en risicobeheersing. Auke benadrukt: ‘Accountants moeten zich blijven aanpassen, wat investeren in technologie om compliancy te blijven borgen alleen maar relevanter maakt. Daarnaast is er binnen de sector een groeiende focus op duurzaamheid en talentmanagement. Er is een tekort aan accountants, dus de sector moet aantrekkelijk blijven voor nieuwe generaties. Jongere accountants willen minder bezig zijn met administratieve taken en zich meer richten op klantcontact en de adviserende rol.’
Automatisering speelt hierin een sleutelrol. ‘Ik zie een grote kans voor accountants om compliance van een ‘moetje’ naar een voordeel in je bedrijfsvoering te maken; als je deze werkzaamheden kan automatiseren als accountant, bespaar je tijd die je aan meer strategisch advies voor je klanten kan besteden. De juiste software kan hierin een wereld van verschil maken.’
Accountants moeten zich blijven aanpassen, wat investeren in technologie om compliancy te blijven borgen alleen maar relevanter maakt
AI-gedreven compliance: klaar voor de toekomst
Regelgeving én technologie ontwikkelen zich in hoog tempo. Wat betekent dit voor de sector komende jaren? Auke deelt zijn inzichten en verwachtingen.
‘De accountancysector verandert langzaam, maar technische innovaties zoals AI, blockchain en machine learning zullen steeds vaker worden ingezet om repetitieve taken te automatiseren. Dit stelt accountants in staat zich meer te richten op strategisch advies en besluitvorming.’
AI zorgt ervoor dat de processen sneller, efficiënter en nauwkeuriger verlopen. Auke legt uit: ‘In plaats van dat accountants handmatig door documenten moeten gaan om compliance-checks te doen, kan AI nu automatisch patronen herkennen, risico’s inschatten en aangeven waar actie vereist is. Denk hierbij aan automatische validatie van bijvoorbeeld BSN-nummers of ID-controles. Deze ontwikkelingen verhogen niet alleen de consistentie, snelheid en kwaliteit maar verkleinen ook de kans op menselijke fouten.’
Van visie naar uitvoering
Hyarchis begon jaren geleden al met AI-toepassingen in haar oplossingen. ‘Onze visie was altijd om een flexibele oplossing te creëren die zowel voldoet aan de huidige wetgeving als meebeweegt met toekomstige veranderingen.’
Vijf jaar geleden opende Hyarchis een kantoor in Litouwen, waar een team van ontwikkelaars verder ging dan het simpelweg opslaan van documenten voor accountants. ‘We vroegen ons af: “Hoe kunnen we de data in documenten benutten en slimme inzichten genereren?” Dit leidde tot de ontwikkeling van een Document & Data management oplossing, die zowel documentopslag als naleving van wetgeving faciliteert, met name voor Know Your Customer (KYC) processen.’
Het concept van KYC lifecycle management werd geboren, waarbij klantgegevens niet alleen worden bewaard, maar continu gescreend en aangepast om aan de wetgeving te voldoen – zowel bij het onboarden van nieuwe klanten als bij documentatie en rapportages. Vandaag de dag gebruiken veel accountants deze AI-gedreven oplossing om niet alleen documenten veilig op te slaan, maar ook te voldoen aan strikte compliancy-eisen van toezichthouders zoals de AFM.
Auke benadrukt: ‘AI stelt ons in staat diepgaande analyses uit te voeren en processen te automatiseren. Hierdoor anticiperen we op (wetgevende) veranderingen en helpen we accountants om altijd up-to-date en compliant te blijven.’
Advies voor accountants die worstelen met compliance
Veel accountants zien compliance vooral als uitdagend en tijdrovend. Wat kunnen ze doen om hier beter mee om te gaan? Auke geeft praktische tips.
- ‘Zie compliance niet als een last, maar als een kans. Door processen te automatiseren en slimme technologie te gebruiken, kunnen accountants efficiënter werken en beter inzicht krijgen in risico’s. Daarnaast is het belangrijk om op de hoogte te blijven van veranderingen in wetgeving en te investeren in bijscholing. Werk samen met technologiepartners die snappen wat er in de sector speelt en je kunnen helpen om de juiste oplossingen te implementeren,’ adviseert Auke.
- ‘Om oudere en jongere accountants mee te laten liften op technologische verandering, is adoptie van software essentieel. Senior accountants zijn vaak terughoudender, dus gebruiksgemak en transparantie zijn cruciaal. Als ze zien dat een oplossing hun werk eenvoudiger maakt, zullen ze eerder geneigd zijn het te omarmen. Jonge accountants zijn daarentegen gewend aan digitale tools en adopteren nieuwe technologie sneller. Zoek dus een tool die gebruiksgemak voorop stelt om adoptie ervan te borgen.’ (en lees hier 5 nuttige tips voor een doordacht implementatie traject).
- Tot slot raad Auke aan om te kiezen voor een geïntegreerde oplossing. ‘Wij streven naar een ecosysteem waarin compliance-oplossingen naadloos samenwerken met andere tools, zoals CRM-systemen en rapportagesoftware. Zo wordt compliance een vanzelfsprekend onderdeel van de dagelijkse workflow in plaats van een extra belasting.’
‘De toekomst van de accountancy sector is onmiskenbaar AI gedreven en datagestuurd,’ besluit Auke. ‘Door de juiste technologie te omarmen, kunnen accountants de transitie maken van controlefunctie naar een strategische rol voor hun klanten.’
Hoe de KYC & Compliancy tooling van Blinqx Accountancy & Tax je hierbij helpt!
De KYC & Compliancy tooling van Blinqx Accountancy & Tax helpt je om als accountant compliancy om te zetten in een concurrentievoordeel. Wil je hier meer over weten? Meld je vast aan voor een introductie webinar en ontdek als eerste wat ons platform voor jou kan betekenen.
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste trends en ontwikkelingen in accountancy met Blinqx Accountancy & Tax? Schrijf je hier in voor de nieuwsbrief en volg ons op LinkedIn.
