AI-powered Document Manager
Geen archiefwerk. Geen controlewerk. Direct audit-ready.
De AI Document Manager herkent, classificeert en controleert ingediende documenten zelf. Inconsistenties worden gesignaleerd, persoonsgegevens beschermd, audit-trails gevuld.
Ontdek de AI Document Manager
Stop met handmatig sorteren en controleren
Documenten met de hand sorteren in mappen en submappen
Cijfers in jaarrekening, aangifte en grootboek kruislings nalopen
Vertrouwelijke gegevens handmatig blurren voor AVG-compliance
Dossiers waarvan je nooit zeker weet of ze compleet zijn
Wat de document manager voor je doet
Herkent en classificeert automatisch ingediende documenten
Controleert of het dossier volledig is via Data Integrity
Signaleert inconsistenties tussen bronnen en eerdere periodes
Beschermt persoonsgegevens AVG-conform via automatisch blurren
Verrijkt klantprofielen met ontbrekende gegevens voor doorlopende Customer Due Diligence
Beoordeelt risico’s voortdurend opnieuw via Risk Screening tegen actuele lijsten
Resultaat van de KYC Agent
85% efficiencywinst voor je team
90% effectiviteit in complianceprocessen
Doorzoekbaar archief via eDiscovery zonder mappenstructuur
Audit-trail bij elke wijziging direct inzichtelijk
AVG-compliant zonder dat iemand erover hoeft na te denken
Eén bron van waarheid voor klantdata
Met een gedigitaliseerd archief tonen we eenvoudig aan wie een document raadpleegde en wanneer
Hoe FSV Accountants 2,3 miljoen documenten ontsloot
2,3 miljoen documenten veilig digitaal opgeslagen
Snellere dossierraadpleging zonder spitten in papieren archieven
Aantoonbaar Wwft-compliant richting toezichthouders
Volledig controleerbaar en compliant
Cliëntonderzoek draait om vertrouwen. Daarom is KYC Agent ontworpen voor beheersing, veiligheid en verantwoording.
Geen training op klantdata
Volledige audit trail van workflow, bronnen en AI-uitkomsten
Human-in-the-loop — jij beslist, geen automatische besluitvorming
In lijn met AVG, Wwft en BFT-richtlijnen
Veelgestelde vragen
Hide first
Wat doet de AI Document Manager precies?
De agent herkent automatisch welk type document binnenkomt (jaarrekening, aangifte, bankafschrift, contract, etc.), classificeert het op de juiste plek in het dossier, controleert de volledigheid en signaleert inconsistenties. Vertrouwelijke gegevens worden automatisch geblurd voor AVG-compliance.
Hoeveel tijd bespaart de AI Document Manager?
Kantoren rapporteren 85% efficiencywinst voor hun team en tot 90% effectiviteit in complianceprocessen.
Werkt de Document Manager met mijn bestaande systemen?
Ja. De Document Manager integreert direct met Microsoft 365, Simplicate, Exact, Tenzinger, ValidSign en gangbare CRM-oplossingen.
Is mijn data veilig?
Ja. Hyarchis is ISO 27001, ISO 22301 en SOC 2 gecertificeerd. Data wordt verwerkt via EU-hosting (Azure) en wordt niet gebruikt voor het trainen van modellen.
Hoe verhoudt de AI Document Manager zich tot de KYC Agent en Client Structure Charter Agent?
De Document Manager beheert de documenten zelf. De KYC Agent doet daarop het cliëntonderzoek, de Client Structure Charter Agent bouwt de groepsstructuur. Samen vormen ze een volledig dossierproces binnen de Hyarchis-suite.
Werkt de Document Manager met gescande documenten en PDF's?
Ja. Document Recognition leest zowel digitale als gescande documenten en extraheert relevante data.
Wat is eDiscovery?
eDiscovery maakt je hele documentarchief doorzoekbaar in natuurlijke taal. Geen mappenstructuur meer nodig. Stel een vraag en de agent vindt het document.
Ervaar de AI powered document manager
Vraag een demo aan en probeer de AI powered document manager zelf!
Account Manager
